البحث داخل الموقع

دليل الترقيات العلمية في جامعة بغداد

التصنيف العالمي للجامعات


4 International Colleges & Universities

سجل الزوار

مواقع ذات صلة

احصائيات

آخر تحديث و أوقات أخرى

قسم شؤون الديوان لعام2017

نبذة تعريفية

يعد قسم شؤون الديوان القسم الاكبر في جامعة بغداد والذي يحمل أهمية خاصة ودورا ً حيوياً فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها ومراكزها والى جميع منتسبيها  وطلبتها.

لقد شهد هذا القسم في الآونة الاخيرة تطورات كبيرة من حيث الامكانيات والتنظيم ويتكون من عدة شعب ووحدات وهي على وفق النحو الاتي :-

 

الهيكل التنظيمي

 

أولا :- معاون مدير القسم

متابعة الاعمال الادارية والفنية الخاصة للقسم .

 

ثانياً:- السكرتارية

استلام البريد وتسجيله وفرزه حسب الجهة الوارد منها والصادر اليها .

 

ثالثا ً - وحدة المتابعة الادارية

تقوم بأعمال تأشير وفرز وحفظ وطباعة الكتب الصادرة والواردة من والى القسم وحفظها والأجابة عليها وعلى كتب الاحصائيات الواردة من قسم التخطيط والمتابعة الادارية وقسم الشؤون الادارية وقسم ضمان الجودة وأقسام الجامعة الاخرى كافة ومتابعة الغيابات الخاصة بالقسم ولجنة البصمة.

 

رابعا ً - وحدة الانترنيت والبصمة الالكترونية

أ. ادخال بصمات الموظفين في اجهزة البصمة لاقسام رئاسة الجامعة وتحديث وفق المتغيرات الحاصلة بشكل دوري.

ب. سحب التقارير الاسبوعية لقوائم حضور وانصراف الموظفين

ج. تنظيم قوائم الحضور والانصراف لمخصصات الراتب المسائي لاقسام رئاسة الجامعة.

د. صيانة الحاسبات الخاصة لقسم شؤون الديوان وتقديم المساعدة فيما يخص اي مشكلة في استخدام تلك الاجهزة.

 

خامساً - محطة وقود جامعة بغداد

توزيع منتوج الوقود الى سيارات الجامعة والحرم الجامعي وكليات ومراكز ومعاهد الجامعة كافة.

 

سادساً - قاعة الشهيد الحكيم

صيانة وتأهيل القاعة لأقامة الحفلات والندوات والمهرجانات فيها والمؤتمرات فيها.

 

سابعاً - شعبة الخدمات

 الوحدات التابعة لشعبة الخدمات وكما يلي :-

 

1- وحدة الصيانة

تتكفل هذه الوحدة بكافة الاعمال الكهربائية من مد خطوط الكهرباء وتأسيس كهرباء والصيانة الدورية للانارة لمواقع رئاسة الجامعة والمراكز والمعاهد كافة.

 

2- وحدة المولدات

          تتولى هذه الوحدة مهام صيانة كافة المولدات التابعة لرئاسة الجامعة وبمختلف السعات ، وإجراء الصيانة اليومية والدورية المتضمنة (تغيير زيت المحرك وفلتر الهواء + فلتر الوقود + فلتر الزيت) حسب ساعات عمل المولدات.

 

3- وحدة التبريد

تتولى هذه الوحدة مهام صيانة وتأهيل كافة اجهزة التبريد التابعة لرئاسة الجامعة ومراكزها.

 

4- وحدة البدالة

تتولى هذه الوحدة مهام صيانة وتسليك ومد خطوط الهاتف لمواقع رئاسة الجامعة والمراكز والمعاهد كافة.

 

5- وحدة النظافة

القيام بحملات رفع النفايات من الكليات ومراكز الجامعة بصورة دورية وحسب جدول معد لذلك وتنظيف شوارع الجامعة يومياً ابتداء من سيطرة حماية الجامعة في جامعتنا عند المدخل وحتى شارع محيط الجامعة.

 

6- وحدة نقل الحرم الجامعي

أ. تقوم الوحدة بتسيير الباصات التابعة للجامعة لنقل الموظفين والطلبة من الباب الرئيسي الى الكليات والمعاهد والمراكز التابعة للجامعة كافة ذهاباً واياباً .

ب. تقوم بادامة دورية على كافة العجلات بالتناوب لغرض اصلاحها والمحافظة عليها وأطالة عمرها حرصاً من قسمنا وتنمية الروح الوطنية لدى المنتسبين.

ج.ابداء المساعدة الى الركاب قدر الامكان.

د. قام قسمنا بفتح سجلات كلاً حسب عمله لغرض الرجوع اليها كأوليات وتوفير بيانات كاملة عن الاليات التابعة لقسمنا.

 

7. وحدة الاليات والنقل

أ.استلام وتسليم السيارات من الرئاسة الى الكليات وبالعكس.

ب.اصدار التخويل الخاص بقيادة السيارات.

ج.توزيع الاليات في مركز الجامعة ومنها الخدمية وكيفية عملها.

د.الية نقل الموظفين والمسارات التي تمر بها الخطوط الخاصة بالجامعة

هـ.الجرد السنوي للسيارات التابعة للجامعة كافة والرئاسة خاصة.

و. انجاز ومتابعة المعاملات المرورية.

 

8.وحدة المضخات

تتولى هذه الوحدة مهام تشغيل محطات ضخ مياه الشرب وخزن المياه الفائضة  في الخزان الرئيسي وتشغيل المولدة التابعة للمحطة وتشغيل محطة ضخ المياه الخام المستخدمة لأغراض الري السقي وتشغيل المولدة التابعة لمحطة الضخ .

 

ثامناً -  الشعبة الزراعية

أ- علوم الزينة :-

1- تجميل مناسبات واحتفالات الجامعة .
2- تجميل مؤتمرات واجتماعات الجامعة .
3- استقبال وفود وضيوف الجامعة بباقات الزهور الترحيبية .
4- تقديم هدايا الجامعة على شكل باقات من الزهور .
5- إقامة مهرجانات ومعارض الزهور في بعض المناسبات .
6- تجميل وتزيين مكاتب رئاسة الجامعة .
كما يقوم مشتل الجامعة بتلبية احتياجات حدائق الجامعة من النباتات والزهور وعلى مدار السنة .
اقامة مهرجان الزهور السنوي لجامعة بغداد في يوم جامعة بغداد اقامة معارض وتصاميم للزهور في المناسبات

 

ب‌-الخدمات الزراعية

 

  1. 1- القيام بعملية صيانة الحدائق الدورية اليومية كلا حسب مواقع المهندسين الزراعيين من قص الثيل وشتل الازها.
  2. 2- القيام بحملات قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية .
  3. 3- القيام بحملات تنظيف ممرات الجامعة وغسلها عند الحاجة .
  4. 4- القيام بحملات تنظيف وصيانة حدائق كليات الجامعة ومراكزها الاخرى واسناد الوحدات الزراعية في تلك الكليات .

ج – الاليات الزراعية

 

  1. 1- استخدام الاليات الزراعية في مجال صيانة وتنظيف الحدائق من خلال استعمال مكائن قص الثيل القيادية المدفوعة وكذلك القاصلة القرصية في مجال قص الثيل والادغال والحشائش الضارة .
  2. 2- استخدام الساحبات في مجال حراثة الارض وتنعيمها وتهيئتها للزراعة وكذلك في مجال سحب المقطورة في عملية السقي وكذلك المرشات في عملية الرش .
  3. 3- استخدام الاليات في مجال مكافحة الادغال والحشائش الضارة من خلال استخدام القاصلة الاسطوانية المسحوبة بالساحبة .
  4. 4- استخدام المناشير في حملات قص الاشجار والاغصان .
  5. 5- استخدام الاليات والساحبات في مجال ابداء المساعدة الى الوحدات الزراعية في كليات الجامعة ومراكزها .

 

د- وحدة دار الضيافة

 

  1. 1- ادامة حدائق دار الضيافة بشكل دوري ومستمر من قص الثيل وتنظيف الحدائق من الادغال .
  2. 2- زراعة حدائق دار الضيافة بالزهور والشتلات الموسمية والدائمية .
  3. 3- صيانة السبالت الموجودة في دار الضيافة وتنظيفها قبل حلول موسم الصيف .
  4. 4- صبغ جدران القاطع الداخلي لدار الضيافة ويشمل غرفة الادارة وكذلك غرفة العمال العاملين في الدار وكذلك مطبخ دار الضيافة وغرفة مدير دار الضيافة .
  5. 5- صيانة السخانات الموجودة في دار الضيافة .

 

هـ- وحدة اكثار النبات

1- جمع وزراعة بذور الاشجار ونباتات الزينة والمتسلقات

2- اكثار وتربية نباتات الظل الداخلية

3- استخدام طرق الزراعة الحديثة (الزراعة النسيجية) في اكثار بعض الاصناف المهمة من النباتات من خلال المختبر العلمي الموجود في الوحدة.

4- المساهمة في حملات التشجير وزراعة النباتات في حدائق الجامعة من خلال تجهيز شعبة البستنة بالنباتات.

 

تاسعاً -  الورش الفنية

أوحدة ورشة تصليح السيارت

تتولى هذه الورشة مهام صيانة وتصليح كافة سيارات التابعة للجامعة .

 

ب- وحدة ورشة معمل النجارة

تتولى هذه الورشه مهام صناعة وصيانة المكتبات معلقة والمكتبات الادارية والابواب الخشبية والمناضد وغيرها من اعمال النجارة لرئاسة الجامعة ومراكزها .


ج- وحدة ورشة الحدادة

تتولى هذه الورشه جميع المهام الخاصة بالحدادة من صناعة مكتبات معلقة والابواب الخارجية وغيرها لرئاسة الجامعة ومراكزها

 

د- وحدة صيانة اجهزة الاستنساخ

تتولى مهام صيانة كافة اجهزة الاستنساخ لرئاسة الجامعة ومراكزها .

 

ادارة القسم

 

  • أ.م.د محسن عبدالله الشمري

     

    المدراء السابقين لقسم شؤون الديوان

  • أ.د باسم ابراهيم العبدلي
  • د. كريم حسن علي
  • د.فيصل غازي محمد
  • د. غانم مديح فرمان
  • د. جاسب مجيد الموسوي



 



السيد رئيس جامعة بغداد

الدراسات المفتوحة داخل العراق 2017-2018

ضوابط التقديم والقبول بالدراسات العليا داخل العراق 2017/2018

اشترك معنا

عنوانك الألكتروني

اشترك

شروط الإشتراك