البحث

التصنيف العالمي للجامعات


4 International Colleges & Universities

سجل الزوار

مواقع ذات صلة

احصائيات

آخر تحديث و أوقات أخرى



رئاسة جامعة بغداد – قسم الشؤون الادارية

قسم الشؤون الادارية هو العصب الحيوي لرئاسة الجامعة واحد الاقسام الحيوية والتي ظهرت للوجود مع بداية تأسيس صرح الرئاسة وبرز أهمية هذا القسم من كم الاعمال التي ينجزها فهو وبدون منازع القسم الاكثر انشغالاً على طول السنة اذ أنه يتابع اعمال ملاك جامعة بغداد والبالغ 14,863موظف على الملاك الدائم وقرابة1,069 موظف عقود واجور يومية بالاضافة لاستلام العديد من الطلبات من ديوان الوزارة وباقي الجامعات وطلبات التعيين وغيرها الكثير .

ومن الجدير بالذكر أنه في بداية التأسيس كان هنالك مايسمى بقسم الشؤون المالية والادارية واستمر في العمل لغاية بداية الثمانينيات من القرن الماضي ليفصل القسمين عن بعضهما ويلحق بقسم الشؤون الادارية الشؤون القانونية وظهر مايسمى بالشؤون القانونية والادارية (لكون القانون يعلو ولايعلى عليه ) واستمر العمل بذلك لغاية عام 2004 لتنفصل الشؤون القانونية عن الادارية واستمر العمل بذلك لغاية وقتنا الحاضر .

الهيكل التنظيمي لقسم الشؤون الادارية :

1. شعبة الافراد : وتشمل الوحدات التالية :

  أ. وحدة الاداريين : وتتعامل مع المنسبين دون الشهادات العليا وتؤدي الاوامر الخاصة بالتنسيب ونقل الخدمات والمفاتحات حول التعيين ومدى الحاجة والتعيين بأجور يومية واوامر الاستقالة المباشرة والانفكاك والاوامر الجامعية المخصصات الخطورة ومخصصات منصب واوامر التكليف واللجان والتثبيت والعقود .

  ب. وحدة الملفات : ويكون عملها بحفظ الاوامر والاوليات في الاضابير واصدار اوامر صحة صدور وثائق الموظفين والتدريسيين وتأييد استلام الاضابير واصدار اوامر التأييد للموظفين والتدريسيين مع عمل خلاصة خدمة وفتح الاضابير جديدة للموظفين والتدريسيين وارسال الاضابير بالنسبة للمنقولين خارج ديوان الجامعة.

  ج- وحدة الاجازات والتقاعد :وهذه الوحدة تعمل اصدار اوامر الاجازات المرضية واحتساب رصيد الموظفين والتدريسيين من الاجازات اصدار اوامر الاجازات الاعتيادية والاجازات بدون راتب وتحويل الموظفين للمركز الصحي واجازات المصاحبة الزوجية واوامر المكافأة التعويضية واوامر الانفكاك والمباشرة للاجازات واوامر اجازات الوضع والامومة التحويل الى اللجان الطبية واصدار صحة صدور التقارير الطبية واوامر ترقين قيد الموظفين والتدريسيين وقرارات تثبيت العمر ومفاتحة دوائر التقاعد العامة وعمل دفتر خدمه للموظفين والتدريسيين واوامر صرف المكافأة التعويضية للشهداء واوامر اضافة الخدمة المدنية والعسكرية . وعمل الاجازات المهنية الخاصة بالعجز الصحي .

2- شعبة الملاك : وهي من الشعب المهمة والتي سيتم فيها تعديل رواتب الموظفين والتدريسيين وتعتبر العناوين الوظيفية للموظفين وعمل علاوات سنوية فيما يخص التدريسيين والموظفين في مركز الجامعة وعمل اضافات خدمة بالنسبة للتدريسيين والموظفين في مركز الجامعة مع تدقيق الدرجات الوظيفية والمصادقة على ملاكات جامعة بغداد .

3- شعبة التدريسيين : وهذه الشعبة تقوم بأنجاز معاملات موظفي الخدمة الجامعية من التدريسيين فقط حيث يتم فيها اصدار اوامر التقاعد والتعيين واعادة التعيين ونقل خدمات واختبار صلاحية المرشح للتدريس ومنح اللقب العلمي والاجازات وكتب الشكر والتقدير ( منح القدم ) والتنسيب واوامر الاعفاء والتكليف وكتب التأييد واوامر تشكيل لجان واوامر التفرغ والايفاد داخل القطر .

4- شعبة الهويات : تعمل هذه الشعبة على تنظيم هويات التدريسيين والموظفين لرئاسة الجامعة بأقسامها وشعبها ووحداتها مع عمل الهويات للتدريسيين والموظفين للكليات والمعاهد والمراكز كافة وتنظيم باجات الحرس الجامعي لكل حرس الجامعة وتنظيم هويات طلبة الدراسات العليا لمركزي معلومات الجادرية وباب المعظم التابع للمكتبة المركزية وكذلك تصميم شعارات بعض دوائر الجامعة والقيام بالجرودات على الباجات والهويات دورياً والتحقيق في موضوع فقدان الهويات والباجات وتقديم التوصية بذلك وكذلك اتلاف الهويات المنتفية الحاجة منها.

5. الوحدات التي تتصل مباشرة بالسيد مدير القسم:

 أ.وحدة السكرتارية: ويتم في هذه الوحدة تنظيم بريد المدير وتنظيم المقابلات واستقبال المراجعين تنظيم الاجتماعات.

  ب.وحدة المتابعة : استلام البريد من وارد بريد الجامعة المركزي وبريد السيد رئيس الجامعة والمساعدين وباقي الاقسام مع فرز البريد وتسجيله في سجلات ذمة توزيعه على شعب القسم وارشاد المراجعين وتوجيهم على الشعب المختصة وحسب معاملاتهم وتسجيل البريد المنجز في سجلات ذمة ويسلم الى البريد المركز في الجامعة مع متابعة سير توزيع الكتب وسرعة انجازها واستنساخ الكتب والتعاميم الخاصة بالقسم وتوزيعها على اقسام وكليات ومعاهد ومراكز الجامعة كافة .

  ج .وحدة التحرير : وهي وحدة مستخدمة تقوم بمتابعة اجابات الكليات والمعاهد والمراكز واقسام الجامعة من خلال برامج حاسوبية خاصة تبين يومياً الاجابات التأخرة وتقوم تلقائياً بالتأكيد على كتبها وهي اتصالها المباشر بالسيد المدير ولكنها تتفاعل مع الشعب الاربعة الاساسية الاخرى .

6. مديرة القسم :

يترأس القسم الاستاذ حامد شعلان .




السيد رئيس جامعة بغداد

اشترك معنا

عنوانك الألكتروني

اشترك

شروط الإشتراك