1- نبذة تعريفية عن شعبة العقود الحكومية:-
تشكلت شعبة العقود الحكومية بجامعتنا أستناداً لكتاب وزارة التخطيط والتعاون الانمائي / دائرة العقود الحكومية المرقم (4/7/4274) في 22/4/2008 والمبلغ الينا بموجب كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الاعمار والمشاريع / قسم العقود الحكومية المرقم (ع/5244) في 15/12/2008 وملحقه الامر الجامعي المرقم (4665) في 23/2/2009 . وليصبح الهيكل التنظيمي للشعبة مكوناً من مدير الشعبة وستة وحدات ادارية مرتبطة به وهي كلاً من ( وحدة التعاقدات والوحدة القانونية ، ووحدة الاستثمار ، ووحدة الادارية والارشيف ووحدة المتابعة ووحدة الاستيراد ) علماً أن شعبة العقود الحكومية ترتبط أدارياً بالسيد رئيس الجامعة المحترم.
2- الهيكل التنظيمي لشعبة العقود الحكومية ويتمثل بالوحدات التالية :
أولاً- وحدة التعاقدات :
وتتمثل مهامها بالاتي:
تنفيذ اجراءات أحالة المناقصات والمزايدات العلنية.
اعداد وتنظيم العقود الخاصة بالمزايدات بعد أن تتم الاحالة.
التأكد من صحة الصدور لجميع الوثائق المقدمة من قبل مقدمي العطاءات .
أصدار الاوامر الادارية الخاصة بمتابعة تنفيذ فقرات العقود.
تشكيل واصدار لجان تثمين وتقدير وبيع وأيجار أموال الدولة المنقولة وغير المنقولة الخاصة برئاسة الجامعة .
الاعلان عن المناقصات والمزايدات العلنية وتضمينها المعايير الداخلة في الترجيح الاسترشادية لمقدمي العطاءات.
ثانياً- وحدة المتابعة :
وتتمثل مهامها بالاتي:
التنسيق مع مركز الوزارة فيما يتعلق بالمشاريع الاستثمارية وألية التعاقد مع الشركات.
التنسيق مع مركز الوزارة والجهات ذات العلاقة بشأن توفير التخصيصات المالية للمشاريع المراد تنفيذها.
تنفيذ ومتابعة التعاميم والمخاطبات الواردة من وزارتنا .
متابعة أجراءات تنفيذ العقود.
الاشتراك في لجان الاسراع في تنفيذ اعمال المقاولات في حال تلكؤ الاعمال المنفذة من قبل المقاول.
ثالثاً- وحدة الاستيراد:
وتتمثل مهامها بالاتي:
بيان الرأي في المسائل المتعلقة بالاستيراد وفقاً لتعليمات تنفيذ الموازنة العامة الاتحادية وقرارات اللجنة الاقتصادية ووزارة التخطيط .
القيام بالاعمال الخاصة بأستيراد المواد العائدة للجامعة وتشكيلاتها وأستلام طلبات الاستيراد من الجهات المعنية وبيان الرأي بصدد أمكانية تنفيذ الطلب من عدمه فضلاً عن أحتساب كلفة الاستيراد وأخبار الجهة المعنية بالكلفة الاجمالية لذلك.
القيام بفتح الاعتمادات المستندية ومتابعة أجراءاته.
الاشتراك في لجان المشتريات.
رابعاً- وحدة الاستثمار:
وتتمثل مهامها بالاتي:
دراسة المشاريع الاستثمارية بالتنسيق مع لجنة الاستثمار المركزية.
بيان الرأي في كافة الامور المتعلقة بقانون الاستثمار.
التعريف بالفرص الاستثمارية في الجامعة والترويج لها .
خامساً – الوحدة القانونية:
وتتمثل مهامها بالاتي:
اعداد وتدقيق جميع العقود.
اعداد الكتب الرسمية وأجابة الاقسام المعنية والاجابة عن الاستفسارات القانونية.
تنظيم كتب صحة الصدور الخاصة بالمزايدات والمناقصات.
بيان الرأي القانوني المتعلق بالعقود المبرمة.
أتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة في حالة أخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية.
سادساً- وحدة الادارية والارشيف:
وتتمثل مهامها بالاتي:
حفظ المراسلات والمخاطبات الرسمية الصادرة والواردة الى شعبة العقود الحكومية.
اعدادا قاعدة معلومات الكترونية تضمن كافة التشريعات والقوانين والتعليمات والتعاميم المتعلقة بالعقود الحكومية.
تنضيد العقود المزمع ابرامها .
3- أدارة شعبة العقود الحكومية (المدراء السابقين):
1- المدرس المساعد (أريج عبد الستار علوان).
2- القانوني ( حيدر عدنان صادق ).
3- القانوني (مصدق عادل طالب).
4- القانوني ( أيناس راضي ).
5- الدكتور ( كاظم رحيم أرزيج).
6- المدرس المساعد (حسين علي عبيد ) ( حالياً).
4- مهام الشعبة :
أنجاز غالبية الاختصاصات التي هي من صميم عمل الوحدات المذكورة أنفاً.
الاشتراك والرقابة على المزايدات التي تجريها تشكيلات الجامعة .
توجيه نوع الاستثمار المراد انجازه في كافة تشكيلات الجامعة واتخاذ الموافقات الاصولية للقيام بالتعاقدات اللازمة.
الاعلان وأعادة الاعلان في حال أستكمال اجراءات المناقصات والمزايدات العلنية بعد أستحصال الموافقات الاصولية.
مفاتحة الكليات والمعاهد والمراكز التابعة للجامعة واقسام الجامعة فيما يتعلق بأعمال العقود مع اعلام مكتب رئيس الجامعة بنسخة من المخاطبات المذكورة .
تدقيق العقود كافة ودراستها قبل عرضها على أنظار السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض توقيعها.
بيان الرأي في الاستفسارات المتعلقة بالعقود الحكومية الموجهة من قبل الكليات والمعاهد والمراكز وكذلك الامور التي تتعلق ببيع وأيجار الاموال المنقولة وغير المنقولة العائدة للجامعة.