وحدة الإدارة والموارد البشرية :
تعتبر هذه الوحدة من الوحدات الأساسية وأهم التي يعتمد عليها عمل القسم حيث تقوم باستقبال البريد الوارد الذي يصل إلى القسم وإعداد الردود الدقيقة وفي الوقت المناسب بعد تحرير البريد من مكتب الدائرة مدير.
مكتب المدير:
يمثل قمة الإطار التنظيمي لقسم المتابعة والتنسيق في رئاسة جامعة بغداد حيث يقوم بإدارة القسم ويتضمن الأعمال والمهام الخاصة لجميع وحدات القسم إدارياً وفنياً .
وحدة المتابعة:
وتسمى هذه الوحدة أيضاً بلجنة المتابعة حيث تقوم بمتابعة تواجد الحرس الجامعي (صباحاً ومساءً) والقيام بدوريات داخل وحول الحرم الجامعي للوقوف على المشاكل التي تواجه الحرس الجامعي وإيجاد الحلول المناسبة من خلال توجيهات المدير.
وحدة السكرتارية:
تستقبل هذه الوحدة متابعة المتقدمين وطلباتهم ومن ثم تسليمها للمدير وتسهيل شؤون المراجعين قدر الإمكان بالإضافة إلى الاحتفاظ بعدد نسخ المذكرات الداخلية والطلبات الخاصة بالدائرة ضمن آلية محددة لذلك الحفاظ عليه.
وحدة الكمبيوتر والإنترنت:
تقوم هذه الوحدة بالعديد من الوظائف مثل متابعة جميع المراسلات والمراسلات الواردة عن طريق الانترنت وترجمتها إذا كانت مكتوبة باللغة الإنجليزية بالإضافة إلى كتابة كافة الخطابات الرسمية التي يتم تكليفها من قبل وحدة شؤون الموظفين وكتابة التفويضات الرسمية المؤقتة للسماح دخول السيارات إلى الحرم الجامعي.
وحدة الإحصاء (الدراسات والتخطيط):
وهي من الوحدات المهمة في القسم من خلالها يمكن معرفة كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين بالإضافة إلى تعبئة كافة النماذج والجداول الواردة من قبل أقسام الجامعة الأخرى بالبيانات المطلوبة وإعداد البيانات الدقيقة إجابات لهم.
وحدة الحرس:
وتعتبر هذه الوحدة من الأقسام الحيوية لاهتمامها بشؤون الحرس الجامعي من إجازات وانتقالات…الخ.
وحدة المعرفات:
تقوم هذه الوحدة بإصدار هويات الحراس الجامعيين (الصباحي والمسائي) (الموظفين إعلان المتعاقدين والأجر اليومي).
وحدة المشغل والعمليات:
تقوم هذه الوحدة بتأمين الاتصال اللاسلكي بين أفراد حرس الجامعة في جميع أقسام الجامعة.
