سياسة المستودع الرقمي لجامعة بغداد

أولاً: تمهيد

أ‌.      المقدمة

يُعدّ المستودع الرقمي لجامعة بغداد المستودع الرقمي الرسمي للجامعةـ ويهدف إلى جمع وحفظ وإتاحة الوصول إلى المخرجات العلمية والبحثية للمنتسبين إلى الجامعة. ويشمل المستودع المقالات العلمية، والأوراق البحثية، وفصول الكتب، والرسائل الجامعية، والمجلات الصادرة عن الجامعة، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة، فضلاً عن معلومات ووسائل التواصل مع الباحث، حيث يعد بمثابة سيرة ذاتية الإلكترونية للباحث.

ب‌.     الهدف

تهدف سياسة المستودع الرقمي لجامعة بغداد إلى تنظيم عملية جمع وإيداع وحفظ وإتاحة المخرجات العلمية والبحثية الصادرة عن منتسبي الجامعة، بما يضمن: دعم الوصول المفتوح وتعزيز انتشار المعرفة والظهور الأكاديمي للجامعة، حفظ الإنتاج العلمي حفظًا طويل الأمد وفق ضوابط تقنية وأمنية معتمدة، توحيد إجراءات الإيداع والبيانات الوصفية بما يرفع جودة الفهرسة وسهولة الاسترجاع والاستشهاد، تنظيم حقوق النشر والتراخيص وتقليل أخطار المخالفات القانونية، وتوفير مرجعية رسمية للجامعة لمتابعة مؤشرات البحث العلمي والإنتاج الأكاديمي.

ت‌.     المجال

تسري هذه السياسة على المستودع الرقمي لجامعة بغداد بجميع أقسامه ومجموعاته ومحتوياته الرقمية، الفئات المخوّلة بالإيداع (أعضاء هيئة التدريس، الباحثون، الموظفون الباحثون، وطلبة الدراسات العليا) وأنواع المحتوى المشمولة والبيانات الوصفية المرتبطة بالمحتوى. لا تشمل السياسة المحتوى الذي يخالف حقوق النشر أو يتضمن بيانات شخصية/حساسة أو مواد غير أكاديمية.

ثانياً: التعاريف

المصطلح	التعريف
المستودع الرقمي لجامعة بغداد	منصة إلكترونية رسمية للجامعة تُستخدم لجمع النتاج العلمي والبحثي، وحفظه وتنظيمه، ثم إتاحة الوصول إليه وفق ضوابط محددة
المخرجات العلمية والبحثية	كل ما ينتجه الباحثون والمنتسبون علميًا مثل: المقالات العلمية، الأوراق البحثية، فصول الكتب، محاضر المؤتمرات، الرسائل الجامعية، المجلات الصادرة عن الجامعة، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة.
المجلات الصادرة عن الجامعة	الدوريات العلمية التي تُصدرها الجامعة أو تشكيلاتها، وتنشر أبحاثًا ومقالات وفق آلية النشر المعتمدة لديها.
سيرة ذاتية الإلكترونية للباحث	صفحة/ملف داخل المستودع يعرّف بالباحث ويعرض نتاجه العلمي ومعلوماته ووسائل التواصل معه بشكل منظم.
إتاحة الوصول	جعل المحتوى، أو بياناته متاحة للعرض، أو القراءة، أو التحميل (حسب ما تسمح به السياسة والحقوق).
إيداع المعلومات والنتاج العلمي	قيام المستخدم برفع المحتوى العلمي إلى المستودع وإدخال المعلومات الخاصة به ليتم تنظيمه وإظهاره داخل النظام.
حقوق النشر	حقوق قانونية تحمي العمل العلمي وتحدد من يملك حق نشره أو نسخه أو إتاحته للآخرين، وما المسموح وما غير المسموح.
التراخيص	شروط الاستخدام التي يحددها صاحب الحق أو الناشر والتي توضح كيفية استخدام المحتوى (مثل القراءة، المشاركة، أو إعادة الاستخدام ضمن حدود معينة).
الوصول المفتوح	إتاحة المحتوى العلمي عبر الإنترنت بشكل مجاني للعامة مع السماح بالاستخدام ضمن ضوابط واضحة، بما يعزز نشر المعرفة.
وصول مقيد	حالة لا يكون فيها النص الكامل متاحًا للجميع بسبب حقوق نشر أو قيود أخرى؛ وقد يُكتفى بعرض البيانات الوصفية وروابط إلى مصادر خارجية.
البيانات الوصفية	معلومات تصف المحتوى وتساعد على تنظيمه والبحث عنه، مثل اسم المؤلف، العنوان، الملخص، الكلمات المفتاحية، رقم المعرف الرقمي، الروابط وغيرها.
الاسترجاع	القدرة على العثور على المحتوى داخل المستودع والوصول إليه عبر البحث أو التصفح باستخدام البيانات الوصفية.
الاستشهاد	ذكر المرجع العلمي بشكل صحيح عند استخدامه في بحث أو تقرير، بما يسمح للآخرين بمعرفة المصدر والرجوع إليه.
رقم المعرف الرقمي	رقم/معرّف مميز يُستخدم للتعريف بمادة علمية بشكل فريد ويساعد في الوصول إليها بشكل ثابت وموثوق.
الاستخدام وإعادة الاستخدام	الاستفادة من محتوى المستودع ضمن شروط التراخيص؛ وإعادة الاستخدام تعني استعمال المحتوى مرة أخرى (مثلاً في بحث أو مادة تعليمية) مع الالتزام بالشروط.
صلاحيات الوصول الإداري	صلاحيات خاصة تمنح للمسؤولين لإدارة المستودع (مثل الإشراف، المراجعة، التنظيم، وإجراءات الحماية) وفق الحاجة.

 

ثالثاً: الضوابط العامة

• حقوق النشر والترخيص: يحق لاي مستخدم ضمن نطاق جامعة بغداد استخدام المستودع الرقمي وايداع معلوماته ونتاجه العلمي بعد التأكد من امتثالهم لمتطلبات حقوق النشر والترخيص قبل تحميل أي محتوى. وتُعطى الأولوية لإيداع الأبحاث التي تسمح بالوصول المفتوح. وفي حال وجود قيود، تُنشر البيانات الوصفية فقط مع روابط إلى المصدر الأصلي.
• الوصول المفتوح: يلتزم المستودع الرقمي لجامعة بغداد بتعزيز الوصول المفتوح إلى الأبحاث، والمساهمة في نشر المعرفة والتعاون الأكاديمي. ويتم نشر الأبحاث بنصها الكامل كلما أمكن ذلك. وفي حال وجود قيود أو وصول مقيد، تُقدّم البيانات الوصفية وروابط إلى مصادر خارجية.
• إيداع الأبحاث: يُسمح لأعضاء هيئة التدريس والباحثين وطلاب الدراسات العليا في جامعة بغداد بإيداع أعمالهم في المستودع الرقمي وفق البيانات الوصفية المطلوبة الالزامية والاختيارية.
• إدارة البيانات الوصفية: تُنظَّم جميع الأبحاث وتُفهرس وفقًا للمعايير الأكاديمية المعترف بها. تشمل البيانات الوصفية معلومات مثل اسم المؤلف، والعنوان، والملخص، والكلمات المفتاحية، ورقم المعرف الرقمي، والروابط وغيرها. يسمح لصاحب الحساب ضمن المستودع الرقمي تعديل بياناته الوصفية.
• حفظ البيانات: يضمن المستودع الرقمي لجامعة بغداد حفظ البيانات على المدى الطويل من خلال أنظمة تخزين آمنة ونسخ احتياطية منتظمة. تُتخذ تدابير لحماية البيانات من الفقدان أو التلف، مع تحديثات مستمرة للبنية التحتية التقنية.
• الاستخدام وإعادة الاستخدام: يُتيح المستودع للمستخدمين الاستفادة من محتواه وفقًا لتراخيص الاستخدام ويمكن إعادة استخدام الأبحاث المتاحة مجانًا مع الإشارة إلى المصدر بشكل صحيح، ومراعاة متطلبات حقوق النشر الخاصة بالناشر، ولا تضمن الجامعة دقة المحتوى العلمي حيث تقع المسؤولية على المؤلف.
• الأمن والخصوصية: تلتزم جامعة بغداد بحفظ بيانات المودعين والمستخدمين بموجب سياسات أمنية وخصوصية صارمة. لا تُشارك البيانات الشخصية دون موافقة المستخدم، ويتم تأمين المستودع ضد التهديدات الإلكترونية المحتملة مع تطبيق صلاحيات الوصول الإداري ومبدأ (أقل صلاحية).
• المصداقية والمسؤولية: يجب على جميع المستخدمين الحفاظ على المصداقية عند إيداع الأبحاث والمعلومات، وضمان دقة البيانات المُقدمة (كالانتحال، التزوير، التلاعب بالبيانات) وضمات تحديث البيانات بشكل دوري، ويتحمل المودعون المسؤولية الكاملة عن المحتوى الذي يرفعونه، ويجب عليهم الالتزام بالمعايير الأخلاقية والأكاديمية.
• الدعم الفني: يوفر المستودع الرقمي لجامعة بغداد الدعم الفني لجميع المودعين لضمان سهولة الوصول إلى المحتوى وسلاسة عمليات إيداع الأبحاث. يمكن للمستخدمين التواصل مع فريق الدعم في تشكيلات الجامعة او شعبة الموقع الالكتروني في رئاسة الجامعة للحصول على المساعدة في المشكلات الفنية أو الاستفسارات المتعلقة بالمستودع.
• تحديث السياسات: تُراجع سياسات المستودع الرقمي لجامعة بغداد وتُحدّث بانتظام لضمان الامتثال للمعايير الأكاديمية والفنية الحالية والتي تعلن في الموقع الرسمي لجامعة بغداد وموقع المستودع الرقمي، علماً ان الاستمرار في استخدام المستودع يعني قبول التحديثات.