استحداث أنظمة حاسوبية لرفع الأداء وتسهيل العمل الإداري

استحداث أنظمة حاسوبية لرفع الأداء وتسهيل العمل الإداري

مع تصاعد وتيرة العمل في قسم الدراسات العليا في جامعة بغداد تم استحداث أنظمة حاسوبية لرفع الأداء وتسهيل العمل الإداري وتحسينه والتغلب على معوقات النظام الورقي بطريقة امثل وأسرع وهذه الأنظمة الأربعة وضعت تحت مسميات:

نظام حملة الشهادات

1. نظام  ورقة العمل
2. نظام خطط الدراسة
3. نظام المحرر

فنظام  ورقة العمل  يعمل على تلبية خزن كمية هائلة من البيانات والاستجابة السريعة لعدد كبير من المشغلين في وقت واحد ودون التقصير في وظائف المتنوعة وتوثيق عمليات الإدخال والتعديل التي يقوم بها المشغلون مع آلية محكمة لتحديد صلاحيات كل واحد منهم لتقنين البيانات التي يحق لكل منهم الوصول إليها كما ان هذا النظام له القدرة على استيعاب التشغيل الآني من دوائر عدة أو لنقل أقسام دائرة كبرى بتفرعاتها والتي تعمل مترابطة مع بعضها البعض خلال شبكة محلية حيث أن كل دائرة تقوم بتسجيل وثائقها الصادرة منها والتي تظهر الأقسام الدائرة الاخرى المعنون لها تلك الوثيقة مما يوفر وقتا وجهدا كبيرين على الجميع كما انه يغني عن تسجيل الوثيقة نفسها مرتين أينما كانت ومن الجدير بالذكر إن هذا النظام له القدرة على تسجيل بيانات اختيارية ومعلومات اخرى غير محدودة عن المستفيدين لتكون مرجعا مهما للوصول إليهم لاحقا عبر معرفة أي منهم كما يستطيع النظام توزيع شحنات البريد على الأشخاص وتوثيق هذه الاستجابة عند ورود بريد متعلق وبضغطه زر واحدة يمكننا صناعة قائمة توزيع مما توفر من حركات الوثيقة مع فتح نافذة التسجيل أساسيات الوثيقة الاخرى لمتابعة حركاتها وأولياتها وثالثا لحفظها صوريا في الأضابير كما يمكن استخراج تقارير عن كل شيء يمكنك إدخالها في النظام من بيانات .