خطّة التنفيذ والمتابعة

تقوم الجامعة بتصميم الخطّة التنفيذيّة ونظام المتابعة المناسبة لتطبيق استراتيجيّتها. ويُراعى في هذا الصدد الاتي:

• تتضمّن الخطّة الأنشطة كافّة التي تحقِّق رسالة الجامعة وأهدافها الإستراتيجيّة.
• تُظهر الخطّةُ أولويّاتِ تنفيذ الأنشطة وتسلسلَها المنطقيَّ.
• تُحدِّد الخطّةُ بوضوح في كلِّ نشاط الآتي :
  • 1. الأهداف المطلوب تحقيقها.
    2. آليّات التنفيذ.
    3. المسؤوليّات.
    4. الجدول الزمنيّ.
    5. مؤشِّرات المتابعة والتقييم .
    6. مستويات الإنجاز.

• تقدير المخصّصات الماليّة اللازمة لتنفيذ الخطّة، وأساليب إدارة المخاطر المتوقَّعة.

إنَّ تنفيذ الخطّة الإستراتيجيّة ومتابعتها يمثِّلان جزءاً أساسيًّا من جهود الإدارة الإستراتيجيّة في الجامعة، فأيُّ خطّة إستراتيجيّة فاعلة يكون تنفيذها في إطار آليّاتٍ وأُسُسٍ وسياساتٍ وبرامجَ ومواردَ، إلى جانب آليّة جيّدة لمتابعة عمليات التنفيذ ومراقبتها. وفي ضوء ذلك يجب عمل ما يأتي :

1. تشكيل لجنة دائمة تكون مهمّتُها متابعة ومراقبة تنفيذ الإستراتيجيّة، وذلك بالتعاون مع مختلف الجهات ذات العلاقة بالجامعة.
2. يرأس هذه اللجنة رئيسُ الجامعة، وتضمُّ في عضويتها تسعة  اعضاء ممّن له علاقة ومسؤوليّة مباشرة بالقضايا الإستراتيجيّة الخمسَ عشرةَ ، ويضاف عضو من المتخصّصين في مجال التخطيط الإستراتيجيّ للإفادة من معرفته وآرائه ، ويكون للجنة مقررٌ يختصُّ بتسجيل محاضرها، والدعوة إلى اجتماعاتها، وتجميع التقارير الخاصة بمتابعة التنفيذ.
3. توضع خطط تشغيلية سنوياً في ضوء ما جاء بالإستراتيجيّة.
4. تتضمن الخطط التشغيلية السنوية إجراءات وانشطة تفصيلية لكل البرامج الموضوعة في الاستراتيجية.
5. تقسيم خطط العمل السنويّة على خطط نصف سنويّة لتسهيل الإجراءات والمتابعة.
6. وضع آلية دقيقة للمتابعة والرقابة تتضمّن الخطوات الآتية :

• تحديد المطلوب قياسه من عمليّات التنفيذ والأنشطة والنتائج المراد متابعتها وتقويمها.
• صياغة معايير ومؤشِّراته الأداء التي تتَّصف بالقدرة والقابليّة على القياس بموضوعيّة وثبات.
• قياس الأداء الفعليّ في عمليّات تنفيذ أنشطة المحور موضوع المتابعة.
• الموازنة بين الأداء الفعليّ والمستهدف من التنفيذ باستعمال المعايير المحدّدة.
• التعديلات اللازمة على الاجراءات.