تمثل أقسام وشعب رئاسة الجامعة الركيزة التنظيمية والإدارية الداعمة لمسيرة جامعة بغداد، إذ تضطلع بمهام متعددة تشمل الجوانب العلمية والإدارية والرقابية والخدمية والتخطيطية، بما يعزز حسن إدارة العمل الجامعي ويرتقي بجودة الخدمات المقدمة للمجتمع الأكاديمي.
الأقسام
_
مكتب رئيس الجامعة
استقبال المراجعين من تشكيلات الجامعة كافة. تسلّم البريد من اقسام وتشكيلات الجامعة كافة، اصدار البريد الموجه الى الوزارات كافة، متابعة عمل المكاتب الاستشارية، متابعة اجابات التشكيلات في وحدة العمليات، اصدار ومتابعة الأوامر الخاصة بأصحاب الدرجات الخاصة في الجامعة، ارشفة الكتب الصادرة والواردة فضلا عن عمل الوحدة الإلكترونية، متابعة الفعاليات والمتطلبات كافة الخاصة بالمرأة من خلال وحدة تمكين المرأة، متابعة الاحصائيات والمتطلبات الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة، توثيق تراث الجامعة وتنظيم الزيارات الى متحف ألجامعة.
_
مكتب المساعد العلمي
تتولى المتابعة الإدارية للمكتب، بما يتضمنها من توجيه ومتابعة المخاطبات والكتب الرسمية، تنظيم المعاملات والبريد اليومي وتقديمها للسيد المساعد العلمي، تنظيم المواعيد الخاصة بالسيد المساعد العلمي وتحديد اوقات المقابلات، متابعة الكتب الرسمية الصادرة من شعبة شؤون المواطنين المرتبطة بالسيد رئيس ألجامعة بعد ان تتم احالتها الى السيد المساعد العلمي والاجابة بالاجراءات المتخذة من الجهات المحال إليها .
_
مكتب المساعد الاداري
ادارة الاعمال اليومية في مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية، صياغة الخطابات الموجهة من السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية للتشكيلات كافة، متابعة وضع الانظمة المكتبية اوالإدارية المستحدثة عند التجديد، متابعة عمل جميع الوحدات الخاصة بمكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية.
_
قسم الشؤون المالية
تهيئة وإعداد موازنة ألجامعة ومناقشتها مع وزارة المالية وتحديد احتياجات ومستلزمات تشكيلات ألجامعة ، توزيع التخصيصات المالية لتشكيلات ألجامعة ومتابعتها شهريا مع وزارة المالية ومتابعة المناقلات بين اعتمادات تخصيصات الموازنة ، تجميع البيانات المالية من التشكيلات وتوحيدها وارسالها الى وزارة التعليم العالي و وزارة المالية ، مسؤولية الصرف فيما يخص جميع المتطلبات الخاصة بمركز ألجامعة ، الاجابة عن التقارير المالية الواردة من هيئة الرقابة المالية والعاملة في جامعة بغداد وقسم الرقابة والتدقيق الداخلي في رئاسة ألجامعة ، إعداد محاضرصندوق التعليم العالي في رئاسة ألجامعة واتخاذ الاجراءات اللازمة لمعالجة الاختناقات بعد استحصال الموافقات الاصولية ، المشاركة في اللجان كافة ومن ضمنها اللجان التحقيقية والتدقيقية والمشتريات والصيانة ، مسؤولية جميع الامورالمالية التي تتعلق بالموازنة الاستثمارية لمشاريع ألجامعة ، جميع عمليات ألإدخال الخاصة بمشتريات رئاسة ألجامعة وكذلك الهدايا المقدمة من قبل الاخرين وحسب الضوابط والتعليمات السارية ، تجهيز اقسام ألجامعة باحتياجاتها من المواد والمستلزمات من شعبة التجهيزات ، مسؤولية احتساب وصرف رواتب منتسبي مركز ألجامعة .
_
قسم الموارد البشرية
تنفيذ الاجراءات الإدارية كافة إستنادا الى القوانين و التعليمات و دليل الصلاحيات الإدارية النافذة ، إعمام القوانين، التعليمات، الصلاحيات والضوابط الخاصة بالجانب الاداري و التي ترد الى ألقسم من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ، إعداد خطة الملاكات الفعلية و المشغولة و مصادقتها اصوليا مع وزارة المالية فضلا عن اجراءات الحذف والاستحداث للدرجات الوظيفية (المنقولة من و الى ألجامعة) ، إعداد الوصف الوظيفي لملاكات ألجامعة وتحديثه باستمرار ، ادارة نظام الموارد البشرية المعد من مركز الحاسبة الألكترونية و إعداد دورات تدريبية لتشكيلات ألجامعة كافة بهدف تطوير اليات إدخال البيانات و أتمتة العمليات الإدارية كافة ، ادارة نظام الروابط الألكترونية المعد من ادارة ألقسم و الخاص بتوفير بيئة لتجميع قواعد بيانات ألجامعة فضلا عن اعتماد الالية الألكترونية في ارسال الكتب الرسمية و مرفقاتها الكترونيا”” على وفق خطة ألجامعة في الانتقال الى العمل الألكتروني في تناقل البريد و البيانات ، اصدار الأوامر الجامعية و الإدارية الخاصة بالموارد البشرية بمسمياتها كافة(تعيين، اعادة تعيين، الاستقالة، النقل، التنسيب، الاعارة، التفرغ، منح القدم بمسمياته كافة، احتساب الشهادات، تغيير العناوين الوظيفية، إلاجازات بمسمياتها كافة، الانفكاك و المباشرة، كتب الشكر، الفصل السياسي ، التقاعد ، تمديد الخدمة، صرف المخصصات بمسمياتها كافة، الترفيعات و العلاوات، تحديد الراتب،… الخ) ، اصدار الكتب و المخاطبات الإدارية بمسمياتها كافة ، إعداد محاضر الترفيعات و العلاوات و اتمام اجراءات مصادقتها اصوليا ، اصدار هويات ملاكات ألجامعة كافة ، ارشفة و حفظ الكتب و الأوامر الجامعية و الإدارية الصادرة عن كافة اقسام ألجامعة ضمن وحدة الحفظ العام.
_
قسم الرقابة والتدقيق الداخلي
يهدف القسم الى تدقيق تطبيق القوانين والتعليمات المالية في كافة التصرفات المالية والادارية في رئاسة الجامعة وكلياتها من اجل احكام السيطرة على الموارد الماليه والايرادات المتحققة للوحدات الحسابية التابعة للجامعة وتطبيق هذه التشكيلات للتعليمات المالية والمحاسبية ومدى التزامها بالقرارات والقوانين النافذه وبما يحقق هدف الرقابة والتدقيق في الحفاظ على المال العام
_
قسم الشؤون العلمية
يعد قسم الشؤون العلمية قلب الجامعة النابض الذي يمد تشكيلاتها بشتى منابع المعرفة والبحث والتطوير العلمي وهو أحد اهم الأقسام الحيوية فيها لما له من دور جعله ملتقى نتاج باحثي الجامعة من مختلف الإنجازات العلمية وبراءات الاختراع وحركة نشر علمية دؤوبة فضلا عن الكثير من الجوانب العلمية المتنوعة
_
قسم شؤون الأقسام الداخلية
الرسالة الاساسية لمديرية الاقسام الداخلية هو استقبال طلبة المحافظات المقبولين في كليات جامعة بغداد من الدراسات الاولية والعليا، وتوفير السكن اللائق لهم مع توفير المستلزمات، وكافة الخدمات الضرورية لراحتهم ورعايتهم.
_
قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي
يعنى القسم بملفات تقييم القيادات الجامعية والتدريسيين والموظفين والاعتماد الاكاديمي والقياس والتقييم الذاتي والتصنيف العالمي والمحلي للجامعة وإدارة المخاطر، كما يهتم بموضوع التدريب والدعم الفني وجودة المختبرات التعليمية
_
قسم البعثات والعلاقات الثقافية
يضطلع قسم البعثات والعلاقات الثقافية بالعديد من المهام والواجبات ومنها: عقد اتفاقيات التعاون والتوأمة مع الجامعات العالمية، إدامة الصلة بين جامعة بغداد وبقية الجامعات عن طريق فتح نوافذ اتصال وتبادل منفعة والانضمام للمنظمات والاتحادات العلمية العالمية، إرسال الطلبة في زمالات دراسية إلى الخارج، منح الإجازات الدراسية خارج العراق، إيفاد الأساتذة والموظفين والطلبة ، للتدريب والبحث العلميمنح التفرغ العلمي للأساتذة خارج العراق.
_
قسم الاعلام والاتصال الحكومي
تحويل المنجز العلمي والادبي والثقافي والفكري الى رسالة اعلامية ووضعها في متناول الجمهور الواسع لاطلاعه على ما تقوم به جامعة بغداد من منجزات تصب في خدمة المجتمع وتساهم في بناءه وذلك من خلال نقل وقائع المؤتمرات والندوات العلمية وبراءات الاختراع ومشاركات الجامعة والاستشارات التي تقدمها ومشاركاتها مع وزارة الدولة الاخرى عبر رسالة اعلامية يعمل القسم على نشرها من خلال وسائل الاعلام المختلفة.
_
قسم النشاطات الطلابية
تخطيط وتنظيم ومتابعة مختلف البطولات والأنشطة الطلابية والتي تهدف إلى تنمية مهارات الطلبة ومواهبهم، واستثمار أوقاتهم من خلال نشاطات رياضية، فنية، ثقافة، وكشفية. كما يهتم بوضع الخطط والبرامج السنوية، والإشراف على تنفيذ الفعاليات والمسابقات، ومتابعة نتائجها، وتنمية الجوانب الإبداعية لدى الطلبة، إلى جانب توفير بيئة داعمة لاكتشاف المواهب وتبادل الخبرات داخل الجامعة وخارجها.
_
قسم شؤون الدراسات العليا
اعداد ومتابعة خطة القبول والخلفيات العلمية والمرسلة من تشكيلات الجامعة كافة وتدقيقها بما يتناسب مع الضوابط وتعليمات الدراسات العليا المعمول بها بعد مصادقة مجلس الجامعة عليها لتوحد وترسل الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لاستحصال الموافقات الاصولية لفتح الدراسة قبل بدء التقديم والتاريخ المحدد من الوزارة، اصدار الاوامر الجامعية بقبول طلبة الدراسات العليا ومتابعة مواقف الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة من حيث (المباشرة والى اصدار الامر الجامعي بمنح الشهادة ).
_
قسم التسجيل وشؤون الطلبة
للقسم مهام كثيرة كمتابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخصوص شؤون الطلبة / الدراسات الأولية، تنفيذ الاوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية .
_
قسم الإعمار والمشاريع
قسم فني تنفيذي يهدف الى الاعداد والاشراف والتنفيذ والمراقبة وتقييم المشاريع التي تقدمها الشركات المنفذة والعاملة على المشاريع في الجامعة وفقاً للتصاميم والمواصفات الهندسية وإعداد التصاميم الأولية ودراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع المستقبلية. فضلاً عن اعداد الكشوفات اللازمة لإعادة تأهيل وصيانة وتحديث الابنية والبنى التحتية لتشكيلات الجامعة كافة.
_
قسم الشؤون القانونية
إبداء الرأي وإعداد الدراسات القانونية واللجان القانونية، مهام متابعة حقوق الجامعة، متابعة كافة الأمور الخاصة بأملاك الجامعة.
_
قسم شؤون الديوان
المد بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومعاهدها ومراكزها والى جميع منتسبيها وطلبتها
_
قسم حدائق العلوم والتكنولوجيا
_
قسم التصاريح الأمنية والمتابعة
يكلف القسم بمهام اجراء تصريح امني لمنتسبي جامعة بغداد من اساتذة وموظفين وطلبة، حيث تشمل الدرجات الخاصة والعمداء والمناصب الإدارية وطلبة الدراسات العليا والإيفادات خارج العراق والزمالة الدراسية ونقل الخدمات والتنسيب والعقود والاجور اليومية والمتضررين من العمليات الارهابية والوفود الاجنبية الزائرة. اضافة الى إدارة وإصدار الباجات والتخويلاتوالعجلات ومتابعتها، إدارة الاستعلامات وتنظيم عملية الدخول والخروج من الابواب في ألجامعة وتشكيلاتها، الادارة والاشراف والرقابة على الكاميرات.
مهام الشعبة وواجباتها
_
شعبة شؤون الترقيات العلمية
اتمام اجراءات الترقيات العلمية لملاكات ألجامعة كافة وملاكات عدد من الكليات الاهلية وملاكات وزارة التربية حسب ارسالها من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /دائرة البحث والتطوير، إعداد الأوامر الجامعية الخاصة بالترقية العلمية بلقب ( مدرس واستاذ مساعد)، إعداد المحاضر الخاصة بكل اجتماع واتمام اجراءات المصادقة عليها، تدقيق معاملات الترقية العلمية الخاصة بالتدريسيين وتشمل المراتب العلمية كافة
_
شعبة أمانة مجلس الجامعة
تنظيم اجتماعات مجلس ألجامعة، متابعة قرارات مجلس ألجامعة مع الوزارة، اعمام الفقرات التي ترد من هيئة الرأي في الوزارة على تشكيلات جامعتنا كونها مصادقة على فقرات من محاضر مجلس الجامعة، استحصال مصادقة السيد رئيس الجامعة على محاضر مجلس التشكيلات بأستثناء الفقرات التي ليست ضمن صلاحية التشكيل حيث يتم احالتها الى الاقسام المعنية لاتخاذ ما يلزم وفق السياقات الادارية.
_
شعبة الموقع الألكتروني
ادارة الموقع الألكتروني لجامعة بغداد وتوفير الاستضافة والدعم الفني للمواقع الألكترونية لتشكيلات ألجامعة ومجلاتها.
توفير وأدارة حسابات البريد الألكتروني الرسمي والخدمات السحابية المرتبطة به مثل التعليم الألكتروني.
توفير وادارة الانظمة الألكترونية بالموقع الألكتروني مثل نظام ادارة المجلات ونظام ادارة النشاطات العلمية والمستودع الرقمي.
توفير وأدارة حسابات البريد الألكتروني الرسمي والخدمات السحابية المرتبطة به مثل التعليم الألكتروني.
توفير وادارة الانظمة الألكترونية بالموقع الألكتروني مثل نظام ادارة المجلات ونظام ادارة النشاطات العلمية والمستودع الرقمي.
_
شعبة الصحة الجامعية
فحص المرضى وعلاجهم، صرف الادوية، خدمات التحليلات المرضية بأنواعها، تقديم علاجات الاسنان بمختلف الانواع، تقديم الرعاية الصحية للحوامل، تثقيف الطلبة واعطائهم دورات خاصة بنشاطات صحة الجامعة، اقامة دورات صحية وتعليمية حول السعافات الاولية، عمل لجان مشتركة مع كوادر وزارة الصحة لمتابعة عمل النوادي والكافتريات والاشراف المباشر على اعداد الطعام
_
شعبة شؤون المواطنين
استقبال المواطنين ودراسة طلباتهم وارشادهم الى الجهة المختصة ، متابعة طلبات المواطنين ومساعدة للحصول على حقوقه لغاية انهاء موضوع الطلب ، تخصيص خطوط اتصالات للشعبة وبريد الكتروني مثبت على الموقع الألكتروني للتعريف بالمواطن ، تحديد مواعيد مقابلات السيد رئيس ألجامعة للمواطنين كافة.
_
شعبة العقود الحكومية
الاشتراك والرقابة على المزايدات التي تجريها تشكيلات ألجامعة ، توجيه نوع الاستثمار المراد انجازه في تشكيلات ألجامعة كافة واتخاذ الموافقات الاصولية للقيام بالتعاقدات اللازمة ، الاعلان وإعداد الاعلان في حال إستكمال اجراءات المناقصات والمزايدات العلنية بعد استحصال الموافقات الاصولية ، مفاتحة الكليات والمعاهد والمراكز التابعة للجامعة واقسام ألجامعة فيما يتعلق باعمال العقود مع اعلام مكتب رئيس ألجامعة بنسخة من المخاطبات المذكورة ، تدقيق العقود كافة ودراستها قبل عرضها على السيد رئيس المجامعة المحترم لغرض توقيعها.